Urutan pengerjaan Data Processing

Berdasarkan pengalaman pribadi, setiap project yang dikerjakan oleh Data Processing memiliki urutan pengerjaan yang sama. Berikut adalah urutan-urutan pengerjaan project oleh DP, dalam project yang menggunakan tabulasi dalam proses akhirnya.

1. Buat file qdf untuk semua pertanyaan simpan dengan namaproject.qdf (ex : baseline.qdf).
2. Pastikan jumlah respons tiap-tiap pertanyaan benar semua (untuk amannya pemberian jumlah respons untuk pertanyaan yang open atau semi open (close dengan tambahan respons -lainnya sebutkan…-) harus melebihi yang dibutuhkan, misalnya 99 (2 digit) atau 999 (3 digit)).
3. Pastikan semua pertanyaan terfilter dengan benar.
4. Update question dan respons text.
5. Tes file qdf, bila masih ada yang salah betulkan.
6. Buat program cleaning data, tuliskan pada text editor dengan format *.txt (notepad, xint, ws7, dll) beri keterangan yang diperlukan agar orang lain mudah untuk membacanya, simpan dengan nama cleaning.txt.
7. Mulai pengentrian data, klik data>open data window akan diminta nama file datanya, beri nama file asciinya (ex : baseline.asc). QPSMR data window akan terbuka, pengentrian bisa dimulai.
8. Klik data>run reports sehingga akan dihasilkan file stp dengan nama baseline.stp.
9. Ganti nama file baseline.stp dengan nama baru cekbaseline.stp.
10. Copy isi dari file cleaning.txt pada file cek baseline.stp, letakkan sebelum tulisan finish data.
11. Jalankan file cekbaseline.stp, bila masih ada yang salah pada program cleaningannya lihat pada baris ke berapa, betulkan pada text editor lalu jalankan kembali. Bila masih salah icon file cekbaseline.stp berwarna merah, sedangkan bila sudah benar iconnya berwarna kuning.
12. Jika suda berjalan dengan benar, akan terlihat apakah ada data yang salah atau tidak. Bila masih ada data yang salah klik view>report, pindahkan ke excel, rapihkan dan print.
13. Setelah data dibetulkan oleh coder, masukkan data yang benar ke data baseline.asc di QPSMR data window dengan cara klik action>update questionnaire…
14. Jalankan kembali file cekbaseline.stp, sampai tidak ada lagi salah pada data entrinya.
15. Buat variable yang diperlukan dalam pembuatan table.
16. Buat file tabulasinya.

Urutan diatas, tidak melalui proses punch data, punch data digunakan secara optional sesuai kebutuhan kita.

Mudah-mudahan bisa membantu..

Apa itu QPSMR?

QPSMR merupakan software untuk riset pemasaran, QPSMR sangat powerful, mudah digunakan, dan software yang terintegrasi secara penuh dengan software yang lain, seperti Excel, SPSS, maupun Text Editor (Ex : WS7, Notepad, dll). QPSMR terdiri dari beberapa program, yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan. Produk dari QPSMR yang biasa digunakan antara lain:
1. QPSMR Insight
QPSMR Insight merupakan program riset dan analisis yang lengkap, cocok digunakan oleh semua level pengguna, baik pemula maupun mahir. Software ini biasa digunakan untuk membuat design quesioner, mengentri data, dan membuat tabulasi silang. Program ini sangat ideal untuk memproses quesioner dalam bentuk kertas, CAPI, disket, atau email, dengan cepat dan efisien.
2. QPSMR Command Language (CL)
QPSMR CL merupakan sistem yang mengesankan yang dirancang untuk pengguna yang telah berpengalaman, yang lebih memilih bahasa pemrograman dalam pengontrolan datanya dibandingkan dengan memilih pada menu atau jendela program. QPSMR CL biasa digunakan untuk mengcleaning data, ataupun untuk mengganti data pada file entri dengan cepat dan menghindari resiko kesalahan.

QPSMR merupakan salah satu software yang sangat terkenal di dunia pemasaran Indonesia, popularitasnya jauh melebihi software sejenis semacam Quantum, SPSS Data Entry, CS Pro, ataupun Epidata. Perusahaan riset pemasaran yang telah menggunakan produk QPSMR, antara lain 3i-s research, deka marketing research, FFI, MRI, dan MARS.

Shortcut Excel

Seringkali ketika bekerja pada Excel, kita memerlukan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan kita. Sehingga diperlukan cara yang bisa meningkatkan kecepatan kita dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Shortcut merupakan salah satu cara yang sangat efektif dalam meningkatkan kecepatan kerja. Hanya sayang seringkali kebanyakan pengguna Excel kurang memanfaatkan fasilitas shortcut yang telah disediakan oleh Microsoft dalam program Excelnya, kemungkinan hal ini dikarenakan ketidaktahuan para pengguna Excel tersebut akan shortcut-shortcut yang bermanfaat. Untuk sedikit menanggulangi hal ini, berikut akan dipaparkan beberapa shortcut Excel yang sering digunakan.

Berikut adalah beberapa shortcut Excel yang sering digunakan:

Tombol-tombol dasar
CTRL+N untuk membuka buku kerja (Workbook) baru
CTRL+O untuk membuka buku kerja (Workbook) yang telah ada
CTRL+P untuk mencetak lembar kerja (worksheet) aktif

Tombol-tombol untuk pindah dan menggulung (scrolling) di lembar kerja atau buku kerja
TOMBOL PANAH (arrow) untuk pindah satu sel ke atas, bawah, kiri, dan kanan.
CTRL+tombol panah untuk pindah ke tepi dari bagian data terpilih
HOME untuk berpindah ke awal dari baris aktif
CTRL+HOME Untuk berpindah ke sel pertama dari lembar kerja (A1)
CTRL+END untuk berpindah ke sel akhir dari data pada lembar kerja
PAGE DOWN untuk berpindah satu layar ke bawah
PAGE UP untuk berpindah satu layar ke atas
ALT+PAGE DOWN untuk berpindah satu layar ke kanan
ALT+PAGE UP untuk berpindah satu layar ke kiri
CTRL+PAGE DOWN untuk berpindah ke sheet berikutnya pada suatu buku kerja
CTRL+PAGE UP untuk berpindah ke sheet sebelumnya pada suatu buku kerja
CTRL+F6 atau CTRL+TAB untuk pindah ke buku kerja atau jendela berikutnya
CTRL+SHIFT+F6 atau CTRL+SHIFT+TAB untuk pindah ke buku kerja atau jendela sebelumnya
F6 untuk berpindah ke jendela berikutnya pada buku kerja yang telah di split
SHIFT+F6 untuk berpindah ke jendela sebelumnya pada buku kerja yang telah di split
CTRL+BACKSPACE menggulung untuk menampilkan sel yang aktif
TAB untuk berpindah satu sel ke kanan
SHIFT+TAB untuk berpindah satu sel ke kiri

Tombol-tombol untuk menyisipkan, menghapus, mengcopy sel terpilih
CTRL+C Copy sel terpilih
CTRL+X Cut sel terpilih
CTRL+V Paste sel terpilih
ALT+E+S Paste special
DELETE Menghapus konten sel terpilih
CTRL+Z Undo aksi terakhir
CTRL+SHIFT+TANDA PLUS (+) menyisipkan sel, baris atau kolom kosong
CTRL+SHIFT+TANDA MINUS (-) menghapus sel, baris atau kolom kosong
ALT+ENTER untuk memulai baris baru pada sel yang sama
SHIFT+F11 atau ALT+SHIFT+F1 untuk menyisipkan (insert) lembar kerja baru
F11 atau ALT+F1 untuk membuat chart dengan range sel terpilih
CTRL+F11 untuk menyisipkan Microsoft Excel 4.0 lembar macro

Tombol-tombol untuk format sel
ALT+’ (apostrophe) untuk menampilkan kotak dialog STYLE
CTRL+1 untuk menampilkan kotak dialog FORMAT CELLS
CTRL+SHIFT+~ untuk menggunakan format General number pada sel terpilih
CTRL+SHIFT+$ untuk menggunakan format Currency dengan dua desimal pada sel terpilih
CTRL+SHIFT+% untuk menggunakan format Percentage tanpa desimal pada sel terpilih
CTRL+SHIFT+^ untuk menggunakan format Exponential dengan dua desimal pada sel terpilih
CTRL+SHIFT+# untuk menggunakan format Date dengan hari, bulan, dan tahun
CTRL+SHIFT+@ untuk menggunakan format Time dengan jam dan menit, dengan indikasi A.M. atau P.M.
CTRL+SHIFT+! untuk menggunakan format Number dengan dua desimal, separator ribuan, dan tanda minus (–) untuk nilai negatif
CTRL+SHIFT+& untuk menggunakan garis tepi
CTRL+SHIFT+_ untuk menghapus garis tepi
CTRL+B untuk menggunakan atau menghapus format huruf tebal (bold)
CTRL+I untuk menggunakan atau menghapus format huruf miring (italic)
CTRL+U untuk menggunakan atau menghapus format garis bawah (underline)
CTRL+5 untuk menggunakan atau menghapus format coret (strikethrough)
CTRL+9 untuk menyembunyikan baris
CTRL+SHIFT+KURUNG BUKA (‘(‘) untuk menampilkan kembali baris yang tersembunyi
CTRL+0 (nol) untuk menyembunyikan kolom
CTRL+SHIFT+KURUNG TUTUP (‘)’) untuk menampilkan kembali kolom yang tersembunyi

Tombol-tombol untuk menampilkan kotak dialog
CTRL+F atau SHIFT+F5 untuk menampilkan kotak dialog FIND
SHIFT+F4 untuk mengulang aksi FIND terkahir (sama seperti FIND NEXT)
CTRL+H untuk menampilkan kotak dialog REPLACE
F5 untuk menampilkan kotak dialog GO TO
ALT+D+S untuk menampilkan kotak dialog SORT
CTRL+P atau CTRL+SHIFT+F12 untuk menampilkan kotak dialog PRINT
ALT+F8 untuk menampilkan kotak dialog Macro
ALT+F11 untuk menampilkan Visual Basic Editor
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN untuk memilih sheet aktif dan sheet berikutnya pada buku kerja
SHIFT+CTRL+PAGE UP untuk memilih sheet aktif dan sheet sebelumnya pada buku kerja

Tombol-tombol untuk bekerja pada aktif sel atau formula bar
BACKSPACE untuk mengedit sel aktif dan kemudian menghapus isinya, atau menghapus satu karakter di sebelah kiri ketika kita mengedit sel
ENTER untuk menyelesaikan entri sel
CTRL+SHIFT+ENTER memasukkan formula sebagai array formula
ESC mengcancel entri di sel atau formula bar
CTRL+K menyisipkan hyperlink
F2 untuk mengedit sel aktif
= (TANDA SAMA DENGAN) memulai formula
ALT+= (TANDA SAMA DENGAN) untuk menyisipkan formula Auto Sum
CTRL+; (semicolon) untuk memasukkan tanggal
CTRL+SHIFT+: (colon) untuk memasukkan waktu
ALT+PANAH BAWAH untuk menampilkan list AutoComplete
CTRL+ENTER untuk mengisi range sel terpilih dengan entri yang sedang diketik
CTRL+D untuk mengisi sel aktif dengan nilai sel diatas sel aktif
CTRL+R untuk mengisi sel aktif dengan nilai sel dikiri sel aktif
F4 atau CTRL+Y untuk mengulang aksi sebelumnya

Tombol-tombol untuk memilih
CTRL+SPACEBAR untuk memilih kolom aktif
SHIFT+SPACEBAR untuk memilih baris aktif
CTRL+A untuk memilih seluruh lembar kerja
SHIFT+HOME untuk memilih dari sel aktif sampai ke sel pertama pada baris aktif
CTRL+SHIFT+HOME untuk memilih dari sel aktif sampai ke sel pertama dari lembar kerja aktif (A1)
CTRL+SHIFT+END untuk memilih dari sel aktif sampai ke sel terakhir dari lembar kerja aktif
CTRL+SHIFT+SPACEBAR untuk memilih seluruh lembar kerja
CTRL+A untuk memilih seluruh lembar kerja (hampir sama dengan CTRL+SHIFT+SPACEBAR)
SHIFT+TOMBOL PANAH untuk memilih sel per satu sel
CTRL+SHIFT+TOMBOL PANAH untuk memilih sampai sel tidak kosong terakhir

Semoga bermanfaat…

Apa itu R?

R adalah sebuah free software atau software yang bebas, dibawah lisensi GNU (GNU is Not Unix) General Public Licence, yang menjamin R akan tetap selalu free (bebas). Untuk lebih tepatnya, R bukanlah suatu program statistika, tetapi sebuah lingkungan pemrograman yang banyak digunakan oleh para statistisi. R menyediakan penanganan dan penyimpanan data, mendukung banyak operator penghitungan, menyediakan banyak alat untuk analisis data, menampilkan kemampuan graphical yang baik, dan merupakan bahasa pemrograman langsung yang didasarkan pada bahasa pemrograman S yang ditulis oleh Rick Becker, John Chambers, dan Allan Wilks dari AT&T Bell Laboratories.

Perbedaan R dengan program statistika lain seperti SAS System atau Minitab, yaitu R merupakan bahasa pemrograman interpreter, yang artinya akan mengeksekusi perintah setiap kali diketikkan di layar.

R ditulis oleh Ross Ihaka dan Robert Gentleman di Departemen Statistika Universitas Auckland, Auckland, Selandia Baru. Sebagai tambahan, banyak kelompok orang telah berkontribusi pada R dengan mengirimkan kode dan melaporkan bug. Sejak pertengahan tahun 1997, telah ada grup inti R (“R Development Core Team”) yang dapat memodifikasi arsip kode sumber R.

Kenapa dinamakan R? Nama R sebagian diambil dari inisial nama depan penulisnya (Ross dan Robert), dan sebagian “mempermainkan” nama bahasa pemrograman AT&T Bell Laboratories yaitu S.